Le lot part, l’association le refuse
Un en-tête de colonne de travers dans le fichier attendu par le back-office de l’association, et c’est le lot entier qui revient. On l’apprend au rejet, jamais avant.
Le coût du retard
Un bulletin douteux coûte trois fois plus cher trois semaines plus tard
Sur le terrain, une anomalie se rattrape en une minute. Au rejet du lot par l’association, elle mobilise une journée, et le donateur a déjà changé d’avis.
Le « sans RIB » s’évapore
Le donateur a dit oui, sans ses coordonnées bancaires sur lui. Sans rendez-vous tenu ni rappel envoyé, la promesse ne devient jamais un don — et personne ne compte ce qui n’a pas eu lieu.
Le même mandat part deux fois
Un mandat glissé dans deux lots, et l’association prélève deux fois le même donateur. Le temps qu’on remonte à la cause, la confiance est entamée.
Trois surfaces, un noyau
Trois applications, une seule version des faits
Le bulletin saisi en rue est celui qu’Argos analyse et celui que votre association retrouve dans son espace. Aucune reprise de saisie, aucun export intermédiaire.
Terrain
Acteon
La saisie survit à la coupure réseau, à la fermeture de l’application et au redémarrage de la tablette. Le recruteur voit sa progression sur six axes ; le responsable voit son équipe.
Pilotage
Argos
Rétention par cohorte, valeur du donateur par tranche d’âge, fuites du pipeline SEPA dans les deux sens — et l’export au format exact attendu par chaque association.
Associations
Athéna
Un portail à votre marque, où chaque association retrouve ce que vous avez choisi de lui exposer — et tient à jour, une seule fois, ce que toutes ses agences utilisent.
De la rue au dépôt
Le parcours d’un don, sans reprise de saisie
- En rue Le recruteur saisit le bulletin sur sa tablette. Hors réseau, la saisie continue ; elle repart seule quand le signal revient.
- Le donateur n’a pas son RIB Un rendez-vous est posé, un SMS part au donateur, et le recruteur est prévenu quinze minutes avant, puis cinq minutes avant.
- Au rappel Le don se complète en guidé. La clé de reprise du brouillon est aussi sa clé d’idempotence : une saisie reprise ne peut pas produire de doublon.
- Confirmation E-mail et SMS partent au gabarit de l’association, avec son logo, et le mandat SEPA sort à sa charte.
- Contrôle Argos signale les mandats approuvés que personne n’a déposés, les dépôts jamais approuvés, et les mandats partis deux fois — nominativement.
- Dépôt Le lot sort au format exact attendu par l’association, avec les PDF des mandats.
Le dépôt chez l’association reste un geste manuel : générer le lot, télécharger l’archive, la déposer dans son système, revenir la confirmer. Nous préférons l’écrire plutôt que de vous vendre un automatisme que vous découvririez absent le jour du premier dépôt.
Ce qui décide d’un lot accepté
Les détails que personne ne met sur une plaquette
Ils ne font pas une démonstration spectaculaire. Ce sont eux qui font la différence entre un lot accepté du premier coup et trois allers-retours avec l’association.
« Donnez-nous le fichier que votre back-office ingère déjà »
Assoverse déduit la configuration d’export d’un simple CSV d’exemple fourni par l’association : colonnes, ordre, en-têtes, formats. Aucune transcription à la main, donc aucun lot rejeté sur une faute d’en-tête.
Un aperçu qui ne peut pas mentir
L’aperçu du fichier est calculé par le serveur, avec la fonction qui produit le vrai lot, sur de faux donateurs. Ce que vous voyez à l’écran est exactement ce qui partira — et l’écran de paramétrage n’affiche jamais un IBAN réel.
L’association se configure une fois, pour toutes ses agences
Logo, coordonnées, gabarits d’e-mail et de SMS, gabarit de mandat, taux de déduction, montants suggérés. Une liste blanche interdit à tout le reste — missions, formulaire de collecte, dépôts, abonnement — de franchir la frontière.
Le rendement des zones, lissé
Une zone travaillée une seule fois ne monte pas en tête du classement. Le lissage bayésien ramène les faibles effectifs vers la moyenne, au lieu de récompenser le hasard et d’y envoyer l’équipe la semaine suivante.
Un RUM qu’on recopie sans se tromper
Référence de mandat à jeton de date, dans un alphabet sans caractères confusables — pensée pour être relue à voix haute et recopiée depuis un mandat papier.
Le mandat au gabarit de l’association
Le PDF sort à la charte de l’association, signature manuscrite comprise, et s’affiche correctement dans le client de messagerie du donateur.
Le modèle
Vous êtes le client. Vos associations ne paient rien.
Chaque agence dispose de sa propre base, de ses propres mentions légales et de sa propre facturation — abonnement mensuel et prix unitaire au bulletin net. Les associations que vous servez sont des entités de votre base : elles n’ouvrent pas de compte chez nous, ne s’inscrivent pas librement et ne reçoivent aucune facture d’Assoverse.
Le cloisonnement suit la même ligne. Les chiffres d’une agence ne parviennent pas à une autre, et une agence ne peut pas savoir lesquelles travaillent avec la même association.
Compris
La suite complète
Acteon, Argos et Athéna, votre base dédiée, vos gabarits de mandat et vos exports vers les systèmes de vos associations. Le nombre d’associations que vous servez n’est pas facturé.
Option — 20 € / mois
Espace BI
Un miroir en lecture de vos données dans une base PostgreSQL dédiée, au schéma public et documenté, que vous branchez sur l’outil décisionnel de votre choix. Le pare-feu se pilote depuis Argos.
La suite
Voir Assoverse sur vos propres cas
Dites-nous qui vous êtes et ce que vous voulez voir. Nous vous montrons la suite sur vos propres missions, sans engagement.